Anfragen, Termine und Daten automatisch an der richtigen Stelle.

Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe und verbinden die Programme, die Sie schon nutzen. Ohne neue Software, wo sie nicht nötig ist.

Google
Website
Telefon
WhatsApp
Ihr Betrieb verbunden durch Meshor
Kalender
Kundendaten
Ihr Team
Beispiel: Neue Anfrage über Ihre Website → Termin vorgeschlagen, Kontakt gespeichert.

Kennen Sie das?

  • Anfragen liegen in mehreren Postfächern und WhatsApp-Chats.
  • Termine werden per Telefon hin und her abgestimmt.
  • Wer nicht antwortet, gerät in Vergessenheit.
  • Dieselben Daten werden in mehrere Programme abgetippt.

Was sich typischerweise automatisieren lässt.

Meist startet man mit dem Ablauf, der im Alltag am meisten Zeit kostet, und erweitert später.

  • Terminbuchung

    Kunden buchen selbst einen freien Termin. Der Eintrag landet direkt in Ihrem Kalender, inklusive Bestätigung und Erinnerung.

  • Anfragebearbeitung

    Neue Anfragen werden bestätigt, sortiert und an die richtige Person weitergeleitet, ohne dass jemand das Postfach überwacht.

  • Lead-Follow-up

    Wer sich gemeldet, aber nicht geantwortet hat, erhält nach einigen Tagen eine freundliche Erinnerung.

  • Einfache CRM-Workflows

    Kontakte werden erfasst, mit Status versehen und übersichtlich gehalten, statt in Notizen und Mails zu verschwinden.

  • Bewertungsanfragen

    Nach abgeschlossenem Auftrag wird automatisch um eine Bewertung gebeten, zum passenden Zeitpunkt.

  • Interne Abläufe & Schnittstellen

    Wiederkehrende Schritte zwischen Formularen, E-Mail, Kalender und Ihren Programmen laufen automatisch.

Anfragen, die sich selbst weiterreichen.

Nicht jede Automatisierung braucht ein neues System. Oft reicht es, Website, Kalender, E-Mail und Kundendaten sinnvoll zu verbinden.

Beispielablauf: neue Anfrage
  1. AnfrageEin Interessent füllt das Formular auf Ihrer Website aus.
  2. BestätigungEr erhält sofort eine Eingangsbestätigung mit den nächsten Schritten.
  3. Team informiertIhr Team bekommt die Anfrage strukturiert per Mail oder Nachricht.
  4. TerminEin Terminvorschlag oder Buchungslink wird mitgeschickt.
  5. ErinnerungBleibt eine Reaktion aus, folgt nach festgelegter Zeit eine Nachfrage.

Vom Gespräch zur laufenden Lösung.

Der Preis richtet sich nach dem Umfang. Sie erhalten vor der Beauftragung einen schriftlichen Vorschlag mit Leistungsumfang und Preis.

  1. Gespräch

    Sie zeigen uns, wo heute Zeit verloren geht. Am Telefon, per Video oder bei Ihnen vor Ort.

  2. Vorschlag

    Wir beschreiben, was sich sinnvoll automatisieren lässt, mit Aufwand und Festpreis.

  3. Umsetzung

    Wir bauen die Lösung, verbinden Ihre Programme und testen mit echten Fällen.

  4. Betreuung

    Wir weisen Ihr Team ein und bleiben Ansprechpartner, wenn sich etwas ändert.

Was kostet eine Automatisierung?

Orientierungswerte, netto zzgl. USt. Den verbindlichen Festpreis erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch schriftlich.

Projektkosten berechnen
Einzelne Automatisierung, z. B. Anfragen oder Follow-ups
490 € – 890 €
Terminbuchung + Erinnerungen
590 € – 990 €
Schnittstelle zwischen zwei Programmen
690 € – 1.490 €
Mindestprojektwert
690 €

Kosten für Drittanbieter (z. B. Telefonie, WhatsApp, KI-Modelle) sind nutzungsabhängig und kommen separat dazu.

Was können wir für Sie vereinfachen?

Beschreiben Sie, wo heute Zeit verloren geht. Wir schauen gemeinsam, was sich sinnvoll automatisieren lässt.

Lieber direkt sprechen? +49 155 65167771

Empfohlen für schnelle Rückfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags, meist telefonisch, um 2–3 Fragen zu klären.

Aus dem Ratgeber

Fragen zur Automatisierung

Alle Fragen ansehen
Brauche ich dafür technisches Wissen?

Nein. Wir richten die Abläufe ein und erklären Ihnen, wo Sie was sehen. Im Alltag arbeiten Sie normal weiter – nur mit weniger manuellen Schritten.

Werden Kunden dann nur noch automatisch betreut?

Nein. Automatisierung übernimmt wiederkehrende Aufgaben wie Bestätigungen und Erinnerungen. Das eigentliche Gespräch führen weiterhin Sie.

Was kostet eine Automatisierung?

Einzelne Abläufe liegen meist zwischen 490 € und 990 € netto, Schnittstellen zwischen zwei Programmen bei 690 € bis 1.490 €. Der Mindestprojektwert beträgt 690 €. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot.

Lässt sich das mit meinen bestehenden Tools verbinden?

In vielen Fällen ja – etwa mit Kalender, E-Mail, Formularen oder einem einfachen CRM. Wir prüfen Ihre bestehenden Werkzeuge vorab.

Wie ist das mit dem Datenschutz?

Wir achten darauf, dass Kundendaten nur dort verarbeitet werden, wo es für den Ablauf nötig ist, und dokumentieren die verwendeten Dienste, damit Sie sie in Ihre Datenschutzerklärung aufnehmen können.